Všeobecné smlouvní podmínky
1. Vznik smluvního vztahu
Smluvní vztah mezi cestovní kanceláří „CK A21“ (dále jen CK) a zákazníkem
vzniká na základě zákazníkem (příp. jeho pravomocným zástupcem) podepsané
Závazné objednávky služeb cestovního ruchu nebo Cestovní smlouvy (dále jen
„smlouva“) potvrzené CK (případně jejím zplnomocněným prodejcem) a úhrady zálohy
na účet CK.
Předáním vyplněné a podepsané smlouvy zákazník stvrzuje, že tyto Všeobecné
smluvní podmínky CK uznává a souhlasí s nimi.
Potvrzením smlouvy se CK zavazuje zákazníkovi zabezpečit služby
v dohodnutém rozsahu a kvalitě.
Katalogy zájezdů a služeb jsou vydávány ve velkém předstihu. CK si proto
vyhrazuje právo oznámit před poskytnutím služeb podle smlouvy změny údajů
uvedených v katalogu zájezdů a služeb. V takovémto případě, kdy se
údaje ve smlouvě odlišují od katalogu, jsou závazné údaje, uvedené a
podepsané ve smlouvě.
2. Platební podmínky
CK má právo na zaplacení souhrnné ceny služeb před jejich
poskytnutím.
CK je oprávněna požadovat zálohu ve výši minimálně 50 % ze souhrnné
ceny (včetně fakultativních služeb), doplatek souhrnné ceny je zákazník povinen
uhradit nejpozději 31 dnů před plněním smlouvy. V případě vzniku smluvního
vztahu v době kratší než 31 dnů před plněním smlouvy je zákazník povinen
uhradit 100 % souhrnné ceny.
Platba se provádí v hotovosti, bankovním převodem, nebo poštovní
poukázkou. V případě nedodržení termínu úhrady ceny za plnění smlouvy nebo
doplatku zákazníkem, je CK oprávněna služby neposkytnout a od smlouvy odstoupit
s tím, že náklady spojené se zrušením smlouvy (stornopoplatky) hradí
zákazník.
3. Cena
Cenou za služby /za plnění smlouvy/ se rozumí souhrnná cena uvedená
ve smlouvě. Případné slevy, vyhlášené CK po datu podpisu smlouvy
nezakládají právo zákazníka na zlevněnou cenu.
CK je oprávněna do 21.dne před plněním smlouvy jednostranným úkonem zvýšit
její souhrnnou cenu v případě, že dojde ke zvýšení:
a) ceny za dopravu vč. cen
pohonných hmot, nebo
b) plateb spojených s
dopravou, které jsou zahrnuty v ceně služeb, nebo
c) směnného kurzu
české koruny použitého pro stanovení ceny služeb v průměru o více než
10 %.
Písemné oznámení o zvýšení souhrnné ceny zašle CK zákazníkovi nejpozději 21
dnů před plněním smlouvy.
Je-li CK nucena zvýšit souhrnnou
cenu za plnění smlouvy za jiných než výše uvedených podmínek, navrhne
zákazníkovi změnu smlouvy (viz dále).
4. Práva a povinnosti zákazníka
K základním právům zákazníka patří:
a) právo na řádné
poskytnutí objednaných služeb
b) právo na dodatečné
informace, pokud nebyly uvedeny v katalogu, zvl. kontakt na osobu, na
kterou se zákazník v případě nesnází může obrátit (místní zástupce CK,
zastupitelský úřad - adresa a telefon), podrobnosti o možnosti kontaktu
s nezletilou osobou resp. zástupcem CK v místě pobytu nezletilé osoby,
jde-li o služby, jichž se účastní nezletilá osoba
c) právo být seznámen
s případnými změnami rozsahu objednaných služeb a souhrnné ceny
d) právo zrušit svoje
čerpání služeb kdykoliv před plněním smlouvy a to odstoupením za podmínek dle
čl. 6 těchto podmínek
e) právo písemně oznámit
CK, že plnění vyplývající ze smlouvy bude místo něho čerpat jiná osoba. Současně
s oznámením je povinen CK doručit prohlášení nového zákazníka, že souhlasí
se smlouvou a splňuje všechny podmínky tak, aby mohla být smlouva
v jeho prospěch plněna. Oznámení musí být doručeno CK v termínu 7 dní
před plněním smlouvy; původní a nový zákazník společně a nerozdílně odpovídají
za zaplacení souhrnné ceny a nákladů, které CK vzniknou v souvislosti se
změnou zákazníka.
f) právo na reklamaci
vad v souladu s článkem 7. těchto podmínek
g) právo na ochranu dat,
která uvádí ve smlouvě a v dalších dokumentech, před nepovolanými
osobami
h) právo obdržet doklad o
povinném smluvním pojištění CK pro případ jejího úpadku, obsahující označení
pojišťovny, podmínky pojištění a způsob oznámení pojistné události, jsou-li
předem sestavené kombinace služeb zájezdem podle zákona
[1]
K základním povinnostem zákazníka patří:
a) poskytnout CK
součinnost, která je potřebná k řádnému zabezpečení a poskytnutí služeb,
zejména úplné a pravdivé vyplnění potřebných formulářů a předložení potřebných
dokladů (fotografie, pas, formuláře žádosti o víza, souhlas zákonného zástupce
při účasti osoby mladší 18 let bez jeho doprovodu atp.)
b) zajistit u osob mladších
15 let doprovod a dohled dospělého účastníka v průběhu plnění smlouvy,
obdobně zajistit doprovod a dohled osob, jejichž zdravotní stav to
vyžaduje
c) nahlásit účast
cizích státních příslušníků
d) zaplatit cenu za plnění
smlouvy v souladu s čl. 3 těchto podmínek a prokázat to dokladem o
zaplacení; neuhradí-li zákazník souhrnnou cenu za plnění smlouvy ve
stanoveném termínu, má CK právo od smlouvy odstoupit a účtovat odpovídající
stornopoplatek
e) bez zbytečného odkladu
sdělovat CK své stanovisko k případným změnám v podmínkách a obsahu
sjednaných služeb
f) převzít od CK
doklady potřebné pro čerpání služeb
g) dostavit se ve
stanoveném čase na místo srazu se všemi doklady požadovanými podle cestovních
pokynů
h) při cestách do zahraničí
mít u sebe všechny doklady požadované pro vstup do příslušných zemí (cestovní
doklad, víza, doklad o zdravotním pojištění, očkovací průkaz atp., pokud jsou
vyžadovány); cizí státní příslušníci jsou povinni se informovat o vízové
povinnosti u zastupitelství zemí, kam cestují, resp. které budou projíždět a
potřebná víza si obstarat.
i) řídit se
pokyny průvodce nebo jiné cestovní kanceláří určené osoby a dodržovat
stanovený program, dodržovat předpisy platné v navštívené zemi, resp. místě
a objektu; v případě porušení právních předpisů nebo závažného narušování
programu či průběhu služeb je CK oprávněna zákazníka z účasti na dalších
službách vykázat, přičemž tento ztrácí nárok na další služby stejně tak jako
nárok na úhradu nevyužitých služeb.
j) zdržet se
jednání, které by mohlo ohrozit, poškodit nebo omezovat ostatní odběratele
služeb
k) uhradit eventuální
škodu, kterou způsobil v dopravním prostředku nebo v ubytovacím aj.
zařízení, kde čerpal služby zajištěné dle smlouvy
5. Změny dohodnutých služeb a jejich právní důsledky, rušení
služeb
1) Před plněním
smlouvy
a) Pokud nastanou
okolnosti, které CK brání poskytnout služby podle sjednaných podmínek, je
povinna provést odpovídající změny (např.programu, trasy nebo ceny) nebo je
zrušit. Takové změny je CK povinna oznámit zákazníkovi bez zbytečného
odkladu.
b) Zákazník má právo na
odstoupení od smlouvy a na vrácení zaplacené ceny nebo zálohy, příp. na převod
zaplacené částky na úhradu ceny náhradního plnění bez jakýchkoliv
stornopoplatků:
- při zrušení
služeb cestovní kanceláří
- při změně
termínu objednaných služeb o více než 24 hodin
- při závažné
změně programu, trasy, místa ubytování, způsobu přepravy a ceny za služby; za
závažnou změnu se nepovažuje změna ubytovacího objektu, pokud je náhradní objekt
stejné nebo vyšší kategorie, změna pořadí míst navštívených po trase, změna
příjezdové /odjezdové/ trasy z dopravních, bezpečnostních apod. důvodů.
c) Pokud zákazník
neodstoupí od smlouvy ve lhůtě 5 dnů od doručení oznámení o změnách, má se za
to, že s její změnou souhlasí.
d) CK si vyhrazuje právo
zrušit služby, jejichž součástí je autobusová doprava, jestliže nebylo dosaženo
minimálního počtu 30 cestujících. O zrušení služeb je CK povinna zákazníka
informovat písemně nejpozději 7 dnů před odjezdem.
2) V průběhu plnění
smlouvy
a) CK je oprávněna provádět
operativně změny programu a poskytovaných služeb v jejich průběhu, pokud
z vážných důvodů není možné původně dohodnutý program a služby dodržet.
V takovém případě je CK povinna:
- zabezpečit
náhradní program a služby v rozsahu a kvalitě pokud možno shodné nebo
blížící se k původním podmínkám, resp. odpovídající charakteru služeb
- vrátit
zákazníkovi zaplacenou cenu neposkytnutých služeb, za které nebylo poskytnuto
náhradní plnění
- poskytnout
zákazníkovi slevu z ceny služeb, které byly zahrnuty do ceny zájezdu a
nebyly poskytnuty v plném rozsahu a kvalitě
V případě, že CK zajistí jako náhradní plnění služby stejné nebo
vyšší kvality (např. ubytování v jiném hotelu stejné nebo vyšší třídy),
jsou další nároky zákazníka vůči CK vyloučeny.
CK si vyhrazuje právo na změnu věcného i časového programu z důvodu
zásahu vyšší moci, z důvodu rozhodnutí státních orgánů nebo mimořádných
okolností (nejistá bezpečnostní situace, stávky, dopravní problémy, neštěstí a
další okolnosti, které CK nemohla ovlivnit ani předvídat) a nepřebírá
odpovědnost za důsledky, plynoucí ze změny programu a souhrnné ceny.
b) U služeb, jejichž
součástí je ubytování v zahraničí, jsou první a poslední den určeny
především k zajištění dopravy a transferů a nejsou považovány za dny
plnocenného rekreačního pobytu. V tomto smyslu nelze tudíž reklamovat
eventuální zkrácení „pobytu“.
c) CK neručí za
případné zpoždění z technických důvodů, z důvodů nepřízně počasí,
příp. z důvodu přetížení komunikací, hraničních přechodů, stávek či vyšší moci;
cestující musí při plánování přípojů, dovolené, obchodních termínů apod. brát
možnost výraznějšího zpoždění v úvahu. V případě zpoždění nevzniká
zákazníkovi právo na odstoupení od smlouvy ani na slevu či jiné
odškodnění.
6. Odstoupení od smlouvy ze strany zákazníka, stornopoplatky
Zákazník má právo kdykoliv před plněním smlouvy od smlouvy odstoupit.
Odstoupení od smlouvy musí podat písemně. Smluvní vztah je zrušen a účast
stornována ke dni, kdy je písemné odstoupení (storno) doručeno cestovní
kanceláři.
Pokud zákazník odstoupí od smlouvy, je povinen uhradit CK stornopoplatky.
Při odstoupení od smlouvy před čerpáním služeb v době:
a) 40 a více dní………….. 200 Kč za
osobu
b) 39 až 30 dní…………... skutečně vzniklé
náklady, nejméně však 10 % z předem stanovené ceny,
c) 29 až 14 dní………….. skutečně
vzniklé náklady, nejméně však 30 % z předem stanovené ceny,
d) 13 až 7 dní……………. skutečně vzniklé
náklady, nejméně však 60 % z předem stanovené ceny,
e) 6 až 3 dny…………….. skutečně
vzniklé náklady, nejméně však 80 % z předem stanovené ceny,
f) 2 a méně dní………….. 100 %
předem stanovené ceny.
V případě storna jedné osoby ve dvojlůžkovém pokoji musí zbývající
osoba doplatit příplatek za jednolůžkový pokoj, obdobně se postupuje při
obsazení bungalovu / apartmá nižším počtem osob.
Při určení počtu dnů pro výpočet stornopoplatků se do stanoveného počtu dnů
započítává i den, kdy došlo ke stornování služeb. Do počtu dnů se nezapočítává
den započetí poskytovaných služeb (odletu, odjezdu či nástupu na ubytování
apod.).
Pokud zákazník v termínu dle smlouvy nezačne odebírat služby nebo
svoji vinou služby zamešká nebo mu okolnosti neumožňují je odebrat, má CK nárok
na úhradu ztráty, která ji tím vznikne, popřípadě na úhradu souhrnné ceny všech
poskytovaných služeb.
V případě, že zákazník v průběhu poskytování služeb svévolně
službu neodebere nebo plně nevyčerpá, nemá nárok na finanční náhradu za
nečerpané služby.
V případě změny jména zákazníka dle písm. e) článku 4. (práva
zákazníka) účtuje CK paušální poplatek 300,- Kč.
Požaduje-li zákazník překnihování na jiný termín nebo hotel a CK tak
může učinit, je zákazník povinen zaplatit poplatek odpovídající stornopoplatkům.
7. Reklamace, odpovědnost za škody
V případě, že rozsah nebo kvalita poskytovaných služeb je nižší než
byla předem dohodnuta, vzniká zákazníkovi právo na reklamaci. Své nároky z
reklamace musí zákazník uplatnit u CK bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3
měsíců ode dne, kdy měl být zájezd ukončen podle smlouvy, jinak právo
zaniká.
Reklamaci lze uplatnit i u cestovní kanceláře nebo agentury, která
zprostředkovala uzavření smlouvy. Při výskytu závad v plnění je zákazník
povinen společně působit v tom směru, aby se eventuálním škodám zabránilo
nebo aby byly co nejmenší. Zákazník je zejména povinen veškeré svoje výhrady
neprodleně sdělit v místě vzniku průvodci / delegátovi CK, případně
vedoucímu provozovny poskytující služby nebo jinému odpovědnému pracovníkovi
tak, aby mohla být včas uskutečněna náprava na místě. Opomene-li zákazník
z vlastní viny na nedostatek poukázat, nemá nárok na slevu. Pokud se
nedostatek nepodaří odstranit, sepíší průvodce/delegát CK, příp.jiná odpovědný
pracovník se zákazníkem reklamační protokol.
Zákazník je povinen poskytnout součinnost potřebnou k vyřízení
reklamace. Na opožděné a nedoložené reklamace nebude brán zřetel. CK neručí za
úroveň cizích služeb u akcí, které si zákazník objedná na místě u průvodce,
hotelu či jiné organizace.
Dojde-li k okolnostem, jejichž vznik, průběh a následek není závislý
na činnosti a postupu CK (vis major) nebo k okolnostem na straně zákazníka,
na základě kterých zákazník zcela nebo zčásti nevyužije objednané, zaplacené a
cestovní kanceláří zabezpečené služby, nevzniká zákazníkovi, pokud není
dohodnuto jinak, nárok na úhradu nebo slevu z ceny těchto služeb.
Přeruší-li cestovní kancelář zájezd z důvodu vyšší moci, je povinna učinit
veškerá opatření k dopravě cestujícího zpět.
CK neodpovídá za škodu, pokud byla způsobena:
-
zákazníkem
- třetí osobou,
která není spojena s poskytováním služeb
-
neodvratitelnou událostí, které nemohlo být zabráněno ani při vynaložení
veškerého úsilí, které lze požadovat.
Výše náhrady škody za závazky ze smlouvy, týkající se letecké dopravy,
se řídí ustanoveními mezinárodních dohod uzavřených ve Varšavě, Haagu a
v Guadalajaře a v případě letů do USA a Kanady Montrealskou dohodou.
Tyto dohody omezují ručení za škody v případě smrti nebo zranění a ztráty a
poškození zavazadel takto:
- dle čl.22 Varšavské dohody doplněné a pozměněné Haagským protokolem za
škodu způsobenou smrtí nebo zraněním cestujícího na částku maximálně 250.000
zlatých francouzských franků, za škodu na zapsaném zavazadle na částku maximálně
250 zlatých francouzských franků/kg a na nezapsaném zavazadle na částku 5.000
zlatých francouzských franků u každého cestujícího,
- dle Montrealské dohody, (tj. pro mezinárodní leteckou dopravu
zahrnující nástupní, výstupní bod či bod přerušení cesty v USA)
za škodu způsobenou smrtí nebo zraněním cestujícího na částku maximálně 75.000
USD včetně veškerých právních výloh, resp. 58.000 USD bez právních výloh.
Ztrátu, poškození či pozdní dodání zavazadel v letecké přepravě
reklamuje zákazník přímo u dopravce.
8. Pojištění
1) Povinné smluvní pojištění CK
V případě, kdy předem sestavená kombinace služeb je zájezdem podle
zákona1, uzavírá CK se zákazníkem Cestovní smlouvu. Na zájezd podle
Cestovní smlouvy se vztahuje pojištění, na základě kterého vzniká zákazníkovi
právo na plnění v případech, kdy CK z důvodu svého úpadku:
a) neposkytne zákazníkovi
dopravu z místa pobytu v zahraničí do České republiky, pokud je tato
doprava součástí zájezdu
b) nevrátí zákazníkovi
zaplacenou zálohu nebo cenu zájezdu v případě, že se zájezd neuskutečnil,
nebo
c) nevrátí
zákazníkovi rozdíl mezi zaplacenou cenou zájezdu a cenou částečně poskytnutého
zájezdu v případě, že se zájezd uskutečnil pouze z části.
CK je povinna předat zákazníkovi současně s uzavřením Cestovní smlouvy
doklad pojišťovny, obsahující název pojišťovny, podmínky pojištění a způsob
oznámení pojistné události. Tento doklad je platný pouze ve spojení
s potvrzením o úhradě ceny zájezdu/zálohy.
V případě, že zákazníkovi nebude poskytnuta doprava z místa
pobytu v zahraničí zpět do České republiky pokud je tato doprava součástí
zájezdu, poskytne pojišťovna plnění zabezpečením dopravy z místa pobytu do
ČR včetně nezbytného ubytování a stravování do doby odjezdu. Zajistí-li si
zákazník dopravu včetně nezbytného ubytování a stravování na vlastní náklady,
poskytne mu pojišťovna peněžní plnění pouze do výše, jakou by musela vynaložit,
pokud by dopravu, ubytování a stravování zajišťovala sama.
Nároky zákazníka, které mu vznikly proti cestovní kanceláři v důsledku
neplnění Cestovní smlouvy, přecházejí na pojišťovnu, a to až do výše plnění,
které mu pojišťovna poskytla.
2) Cestovní pojištění zákazníka
V ceně zájezdů není zahrnuto cestovní pojištění, jako např. pojištění
léčebných výloh v zahraničí. Toto pojištění si můžete prostřednictvím
pojišťovny UNIQUA sjednat přímo v CK (základní poj. léčebných výloh od
14,-Kč/os./den), které zahrnuje pojištění léčebných výloh a repatriace,
asistenční služby, připojištění smrti následkem úrazu, trvalých následků úrazu,
odpovědnosti za škodu na zdraví a věci třetí osoby, zavazadel, storna
zájezdu.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto Všeobecné smluvní podmínky CK vstupují v platnost dne 1. 1. 2005
a vztahují se obecně na všechny služby cestovního ruchu poskytované cestovní
kanceláří. Eventuální neplatnost jednotlivých ustanovení nemá vliv na celkovou
platnost podmínek a uzavřené smlouvy.
[1] Zákon č.159/1999 Sb. o některých podmínkách podnikání
v oblasti cestovního ruchu